Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: 3 November 2026

Kebijakan ini menjelaskan bagaimana e-Kinku (ekinerja.biz.id) memproses data ketika Anda menggunakan layanan pendamping pencatatan bukti dukung e-Kinerja BKN. Dengan menggunakan layanan, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan di halaman ini.

1. Data yang kami proses

• Data akun Google: alamat Gmail, nama profil, dan foto profil (jika tersedia) untuk identifikasi login dan pengiriman kode OTP.
• Data kegiatan: tanggal, uraian kegiatan, judul dokumen, dan tautan berkas bukti dukung yang Anda simpan.
• Data penyimpanan: ID folder Google Drive dan Google Sheet yang Anda hubungkan, serta status masa aktif akun.
• Data teknis: waktu akses, jenis perangkat/browser, dan alamat IP dalam log server untuk keamanan dan pencegahan penyalahgunaan.
• Data pembayaran: status transaksi dan nomor referensi dari penyedia pembayaran. Kami tidak menyimpan nomor kartu atau kredensial pembayaran Anda.

2. Izin akses Google Drive

Penggunaan informasi yang diterima dari Google API mematuhi Google API Services User Data Policy, termasuk ketentuan Penggunaan Terbatas (Limited Use). Data Anda tidak dijual atau dibagikan kepada pihak ketiga untuk tujuan periklanan.

3. Lokasi penyimpanan dan masa retensi

• Dokumen bukti dukung, foto, PDF, dan basis data Google Sheets disimpan di akun Google Drive milik Anda sendiri.
• Server e-Kinku menyimpan data minimum yang diperlukan untuk autentikasi, status langganan, dan log keamanan.
• Akun demo menggunakan penyimpanan terpisah yang dihapus otomatis dalam waktu sekitar 10 menit.
• Data akun dapat dihapus atas permintaan Anda melalui kontak di bawah, kecuali data yang wajib disimpan untuk keperluan pembukuan atau hukum.

4. Cookie dan analitik

Kami menggunakan:

• Penyimpanan lokal (localStorage): preferensi tema, status login, dan pilihan persetujuan analitik. Data ini tidak dikirim ke pihak ketiga.
• Google Analytics 4: statistik penggunaan situs seperti halaman yang dibuka dan jenis perangkat. Cookie analitik hanya diaktifkan setelah Anda memilih Terima pada banner persetujuan.
• Cloudflare Web Analytics: statistik agregat yang tidak menggunakan cookie dan tidak melacak identitas individu.

Anda dapat menolak analitik melalui banner persetujuan, menghapus cookie melalui pengaturan browser, atau memakai mode privat. Penolakan analitik tidak membatasi fitur utama aplikasi.

5. Pembagian data kepada pihak ketiga

Kami tidak menjual data pribadi Anda. Data hanya dibagikan kepada penyedia layanan yang diperlukan agar aplikasi berfungsi:

• Google — autentikasi, Gmail/OTP, Google Drive, dan Google Sheets.
• Cloudflare — hosting, keamanan, dan analitik agregat.
• Midtrans — pemrosesan pembayaran (jika Anda melakukan pembelian).

Kami dapat mengungkap data jika diwajibkan oleh hukum atau permintaan otoritas yang berwenang.

6. Hak Anda

• Mengakses, memperbaiki, atau menghapus data kegiatan melalui aplikasi atau dengan menghubungi kami.
• Mencabut izin akses Google Drive kapan saja melalui Pengaturan Akun Google → Keamanan → Akses pihak ketiga.
• Menarik persetujuan analitik dengan menghapus data situs melalui pengaturan browser.
• Mengajukan pertanyaan atau keluhan terkait pemrosesan data pribadi.

7. Keamanan

Kami menggunakan koneksi HTTPS, pembatasan akses, dan penyimpanan token sesi yang terbatas. Namun, tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko. Anda bertanggung jawab menjaga keamanan akun Google dan perangkat yang digunakan.

8. Perubahan kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Perubahan penting akan diumumkan di halaman ini dengan tanggal pembaruan terbaru.

9. Kontak

Pertanyaan tentang privasi dapat dikirim ke [email protected].

e-Kinku adalah aplikasi independen dan bukan aplikasi resmi Badan Kepegawaian Negara (BKN).